Nous sommes en ce moment en plein été, c'est à dire en pleine période de vacances d'un peu tout le monde. Cette annonce est pourtant fondamentale, et sera régulièrement rappellée :
Le rassemblement Earthdance est basé sur la solidarité et la bonne volonté de chacun, aucune contribution financière ne sera demandée. Toute l'organisation matérielle, de même que les personnes
qui tiendront des ateliers le feront de manière entièrement bénévole. Aussi, afin de respecter l'ensemble des personnes impliquées et le travail d'organisation, nous demandons à
ce que tout participant à Earthdance soit annoncé pour le 31 août dernier délai. Il conviendra ensuite de confirmer sa présence pour le 7 septembre au plus tard.
Ainsi, si certaines personnes ne sont pas certaines de pouvoir venir avant début septembre, il est tout de même possible de réserver sa place. Comme chacun s'en doutera, cela est dû à des
questions de logistique, prévision de matériel (comme baches et autres) ou d'ateliers. De même que pour des questions de sécurité, aucune personne extérieure, ne s'étant pas annoncée, ne
sera acceptée. Chacun s'engage à venir dans le respect des autres et du lieu du rassemblement. Merci de prendre en considération tout cela, et ainsi de témoigner du respect vis à vis des
personnes qui organisent l'évènement de sorte que la journée soit inoubliable.
Les participants peuvent venir en famille, et les enfants sont les bienvenus. Si il devait y en avoir plusieurs, des ateliers spéciaux pour eux seront mis en place, de sorte que nos jeunes amis
puissent aussi pleinement profiter de la journée. Les mineurs devront être soit accompagnés d'un adulte, soit dotés au préalable d'une autorisation parentale. Les organisateurs
d'Earthdance 2007 déclinent toute responsabilité vis à vis des mineurs et aucun d'entre eux ne sera accepté sans l'accord préalable de leurs responsables légaux.
Une charte de respect sera mise à disposition de chaque participant, dans laquelle il/elle s'engagera à respecter les règles de savoir vivre, de tolérance, respect et sécurité.
Vous pouvez d'ores et déjà annoncer votre présence en écrivant à cette adresse : lady_hedera@hotmail.com
N'oubliez pas qu'il faudra encore confirmer votre présence avant le 7 septembre. Tout désistement de dernière minute devrait idéalement aussi être signalé.
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